Método

Diagnosticar antes. Testar antes de comprar. Medir sempre.

Uma equipe multiprofissional — engenharia de IA, processos, dados e governança, gestão da mudança, negócios e finanças — independente de fornecedor. Uma competência entrega uma ferramenta; cinco entregam uma transformação.

14–6 semanas
Diagnóstico
  • Entrevista com o CEO: cinco sinais de patrocínio
  • Gestores de área e pesquisa anônima da equipe
  • Fichas de processo com custo em reais
  • Avaliação técnica: financeiro, segurança, LGPD, governança de IA
  • Mapa de maturidade, 5 oportunidades, IPM por área, plano em ondas
230–60 dias
Laboratório
  • Um piloto na oportunidade nº 1
  • Meta numérica combinada antes de começar
  • Onda 0 obrigatória: política de IA, canal seguro, MFA, backup
  • Se não bater a meta, descarta-se sem drama
33–6 meses, por ondas
Implementação
  • Oportunidades 2–5 por ordem do índice
  • Redesenho de processo e treinamento junto
  • Alçadas e trilha em cada agente
  • Produto Claxion, terceiro integrado ou sob medida — o que resolver
4contínua
Operação assistida
  • Taxa de autonomia medida e publicada
  • Expansão para processos estruturantes
  • Reteste de maturidade a cada 6 meses
  • Revisão trimestral do IPM
O diagnóstico

Seis dimensões, três fontes, uma regra do elo mais fraco

CEO, gestores e equipe (anônima) respondem separadamente. Onde o CEO vê a empresa melhor do que a equipe vê, há um 'gap de alinhamento' — um achado por si só. O nível geral nunca fica mais de um degrau acima da dimensão mais fraca: processos excelentes com segurança inexistente não são nível 4.

  • D1
    Liderança e Estratégia
    O CEO quer, patrocina e sabe por quê?
  • D2
    Cultura e Pessoas
    A organização consegue mudar — e quer?
  • D3
    Processos e Operações
    O que é manual, repetitivo, caro e com regra clara?
  • D4
    Dados e Tecnologia
    Os dados existem, são confiáveis e acessíveis?
  • D5
    Financeiro e Riscos
    Onde o dinheiro escapa e qual processo tem mais risco?
  • D6
    Segurança, Privacidade e Governança de IA
    A empresa pode colocar IA sem vazar dado nem perder controle?
Os níveis

Onde a sua empresa está

A maioria das empresas com história fica entre 2 e 3. Não é um problema — é o motivo pelo qual a Claxion existe.

  1. 1
    Inicial · Dependente de pessoas
    Não há processo definido; cada um faz do seu jeito; o resultado varia.
  2. 2
    Repetível · Na cabeça de alguém
    Existe um jeito de fazer, mas vive na cabeça de alguém ou numa planilha. Funciona enquanto essa pessoa está lá.
  3. 3
    Definido · Documentado, ainda manual
    Processo documentado, com dono e seguido. Sistemas ajudam, mas ainda há muito trabalho manual e retrabalho.
  4. 4
    Gerenciado · Medido e integrado
    Processo medido, sistemas integrados, exceções tratadas com regra. Pronto para automação com IA.
  5. 5
    Otimizado · Nativo em IA
    Agentes executam o repetitivo; pessoas decidem por exceção; governança embutida; o processo melhora com dados.
Índice de Probabilidade de Mudança

Onde a mudança vai pegar — área por área

Maturidade diz o que a empresa tem. O IPM diz a chance real de a mudança acontecer em cada área, combinando cinco componentes com validação empírica, sob um portão técnico de segurança e LGPD. Iniciamos onde há valor e onde a mudança vai pegar — não onde a ferramenta é mais bonita.

IPM = 100 × (
0,30 · DICE (BCG) +
0,25 · Prontidão da equipe (ORIC / Holt) +
0,20 · Aptidão do processo à automação +
0,15 · ADKAR mínimo (Prosci) +
0,10 · Momento (segurança psicológica + uso espontâneo)
) × Portão técnico (segurança · LGPD · Beckhard)
≥ 67 vitória50–66 atenção< 50 risco
Princípios

O que o cliente ouve no primeiro dia

Medido em reais

Toda oportunidade tem ganho estimado e forma de medir antes/depois.

Processo antes de ferramenta

Recomendação na semana 6, não na 1.

Humano no comando

A IA executa; a pessoa decide por exceção, com alçadas desenhadas.

Dados protegidos

Sem copiar dados sensíveis; NDA; anonimato da equipe.

Independência de fornecedor

Produto Claxion, terceiro ou sob medida — o que resolver.

Base metodológica

Construído sobre o que já foi validado

Nada aqui foi inventado num fim de semana. Os instrumentos vêm de quem mediu milhares de projetos — adaptados à escala de uma PME brasileira.

BCG DICE

Probabilidade de sucesso de projetos de mudança, validado em mais de 1.000 projetos (HBR, 2005).

Prosci ADKAR

Os cinco marcos individuais da mudança; patrocínio do líder como fator nº 1.

ORIC · Holt et al.

Escalas acadêmicas validadas de prontidão organizacional e individual.

Cisco AI Readiness · Gartner

Pontuação por evidência (não opinião) e benchmark de maturidade.

UiPath · Forge

Critérios ponderados de aptidão de processos à automação.

COSO · ACFE · APQC

Controles internos, fraude em pequenas empresas, referências de fechamento.

CIS Controls IG1 · NIST CSF 2.0

O mínimo de segurança para PMEs, nas seis funções.

ISO/IEC 42001 · LGPD

Sistema de gestão de IA (política, inventário, impacto, supervisão, fornecedores) e privacidade.

Comece pelo diagnóstico.

Express em menos de 10 minutos para saber o nível e onde a IA pode entrar. Diagnóstico completo em 4–6 semanas para saber onde atacar — e com que probabilidade.